ГОСТ Р 54298-2010: Системы экологического менеджмента. Порядок сертификации систем экологического менеджмента на соответствие ГОСТ Р ИСО 14001-2007

Терминология ГОСТ Р 54298-2010: Системы экологического менеджмента. Порядок сертификации систем экологического менеджмента на соответствие ГОСТ Р ИСО 14001-2007 оригинал документа:

3.11 аудит (audit) (проверка): Систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита.

Примечания

1 Внутренние аудиты, иногда называемые «аудиты (проверки) первой стороны», проводятся обычно самой организацией или от ее имени для внутренних целей могут служить основанием для декларации о соответствии.

2 Внешние аудиты включают аудиты, называемые «аудиты второй стороны» или «аудиты третьей стороны».

Аудиты второй стороны проводят стороны, заинтересованные в деятельности организации, например потребители или другие лица от их имени.

Аудиты третьей стороны проводят внешние независимые организации, осуществляют сертификацию или регистрацию на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 или ГОСТ Р ИСО 14001.

3 Аудит систем менеджмента качества и экологического менеджмента, проводимый одновременно, называют комплексным аудитом.

4 Если аудит проверяемой организации проводят одновременно две или несколько организаций, такой аудит называют совместным.

[ГОСТ Р ИСО 19011-2003, пункт 3.1]

Определения термина из разных документов: аудит

3.19 аудитор (эксперт) по сертификации систем экологического менеджмента (auditor): Аудитор, получивший в Регистре Системы сертификации персонала Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии сертификат на право проведения аудита систем экологического менеджмента.

Определения термина из разных документов: аудитор (эксперт) по сертификации систем экологического менеджмента

3.12 внутренний аудит (internal audit): Систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита и их объективной оценки для определения степени, в которой выполняются критерии аудита системы экологического менеджмента, установленные организацией.

Примечание - Во многих случаях, в частности в малых организациях, независимость может быть продемонстрирована отсутствием ответственности за проверяемую деятельность.

[ГОСТ Р ИСО 14001-2007, пункт 3.14]

Определения термина из разных документов: внутренний аудит

3.3 воздействие на окружающую среду (environmental impact): Любое изменение в окружающей среде, отрицательного или положительного характера, полностью или частично являющееся результатом экологических аспектов организации.

[ГОСТ Р ИСО 14001-2007, пункт 3.7]

Определения термина из разных документов: воздействие на окружающую среду

3.17 выводы (наблюдения) аудита (audit findings): Результат оценки собранных свидетельств аудита на соответствие критериям аудита.

Примечание - Выводы аудита могут указывать на соответствие или несоответствие критериям аудита или на возможности улучшения.

[ГОСТ Р ИСО 19001-2003, пункт 3.4]

Определения термина из разных документов: выводы (наблюдения) аудита

3.20 держатель сертификата: Организация, на чье имя выдан сертификат соответствия.

[ГОСТ Р 40003-2003, пункт 3.15]

Определения термина из разных документов: держатель сертификата

3.7 заинтересованная сторона (interested party): Лицо или группа лиц, заинтересованных в экологической результативности, или на которых может влиять экологическая результативность организации.

[ГОСТ Р ИСО 14001-2007, пункт 3.13]

Определения термина из разных документов: заинтересованная сторона

3.10 заказчик аудита (audit client): Организация или лицо, заказавшее аудит.

Примечание - Заказчиком аудита может быть проверяемая организация или любая другая организация (3.3.1), которая имеет законное или договорное право запросить проведение аудита.

[ГОСТ Р ИСО 9000-2008, статья 3.9.7]

Определения термина из разных документов: заказчик аудита

3.9 заявитель: Физическое или юридическое лицо, которое для подтверждения соответствия принимает декларацию о соответствии или обращается за получением сертификата соответствия, получает сертификат соответствия.

[Федеральный закон от 1 мая 2007 года № 65-ФЗ, статья 2]

Определения термина из разных документов: заявитель

3.27 значительное несоответствие (категория 1): Несоответствие системы экологического менеджмента, которое с большой вероятностью может повлечь невыполнение требований заинтересованных сторон и/или обязательных требований к охране окружающей среды.

Примечание - К значительным несоответствиям могут быть отнесены:

- отсутствие элемента или совокупности элементов системы;

- отсутствие документированной процедуры СЭМ по какому-либо элементу;

- невыполнение документированной процедуры по какому-либо элементу;

- наличие систематических отклонений от утвержденной конструкторской и/или технологической документации, несоблюдения требований стандартов;

- нерезультативное функционирование СЭМ.

Определения термина из разных документов: значительное несоответствие (категория 1)

3.15 критерии аудита (audit criteria): Совокупность политики, процедур или требований.

Примечание - Критерии аудита используют для сопоставления с ними свидетельств аудита.

[ГОСТ Р ИСО 19011-2003, пункт 3.2]

Определения термина из разных документов: критерии аудита

3.26 критическое несоответствие (категория «К»): Несоответствие, связанное с возникновением нештатных ситуаций и аварий, когда происходят утечка, прорыв, сброс, залповый выброс вредных веществ или другие технологические нарушения, связанные с попаданием вредных веществ в окружающую природную среду.

Критическим несоответствием может считаться также большое число повторяющихся ошибок в одной области, когда организация не предпринимает меры для их предотвращения или выявлены факты фальсификации данных.

Определения термина из разных документов: критическое несоответствие (категория «К»)

3.28 малозначительное несоответствие (категория 2): Отдельное несистематическое упущение, ошибка, недочет в функционировании системы экологического менеджмента или в документации, которые могут привести к невыполнению требований заинтересованных сторон и/или обязательных требований к системе экологического менеджмента или к снижению результативности функционирования элемента (совокупности элементов) системы экологического менеджмента.

Определения термина из разных документов: малозначительное несоответствие (категория 2)

3.25 несоответствие (nonconformity): Невыполнение требования.

[ГОСТ Р ИСО 9000-2008, статья 3.6.2]

Определения термина из разных документов: несоответствие

3.18 область аудита (audit scope): Содержание и границы аудита.

Примечание - Объем обычно включает описание физического расположения, организационных единиц, деятельности и процессов, а также охватываемый период времени.

[ГОСТ Р ИСО 19011-2003, пункт 3.13]

Определения термина из разных документов: область аудита

3.30 область применения системы экологического менеджмента: Совокупность элементов деятельности организации, продукции (услуг) и процессов ее жизненного цикла, охватываемых системой экологического менеджмента.

Определения термина из разных документов: область применения системы экологического менеджмента

3.31 область сертификации: Область применения системы экологического менеджмента, заявляемая заказчиком на подтверждение соответствия системы требованиям стандарта ИСО 14001:2004 при сертификации системы или ее инспекционном контроле.

Определения термина из разных документов: область сертификации

6.1 Объекты аудита при сертификации СЭМ

Объектами аудита при сертификации СЭМ являются:

- область применения и область сертификации системы экологического менеджмента;

- полнота идентификации и учета экологических аспектов деятельности организации, ее продукции и услуг (с учетом отраслевой специфики организации);

- соответствие показателей воздействия деятельности организации на окружающую среду, ее продукции и услуг - установленным нормативным значениям этих показателей;

- полнота и точность отражения требований ГОСТ Р ИСО 14001 в документах СЭМ;

- функционирование процессов СЭМ в отношении фактического выполнения требований документов системы, а также законодательных и других нормативных требований, которые на нее распространяются;

- результативность СЭМ.

Определения термина из разных документов: Объекты аудита при сертификации СЭМ

3.1 окружающая среда (environment): Окружение, в котором функционирует организация, включая воздух, воду, землю, природные ресурсы, флору, фауну, человека и их взаимодействие.

Примечание - Понятие «окружение» в данном контексте распростирается на среду в пределах от организации до глобальной системы.

[ГОСТ Р ИСО 14001-2007, пункт 3.5]

Определения термина из разных документов: окружающая среда

3.14 план аудита (audit plan): Описание видов деятельности и мероприятий аудита.

[ГОСТ Р ИСО 19011-2003, пункт 3.12]

Определения термина из разных документов: план аудита

3.8 предотвращение загрязнения (prevention of pollution): Использование процессов, практических методов, технических решений, материалов, продукции, услуг или энергии для того чтобы избежать, уменьшить или контролировать (по отдельности или в комбинации) образование, выброс или сброс любого типа загрязняющего вещества или отходов с целью уменьшения негативных воздействий на окружающую среду.

Примечание - Предотвращение загрязнения может включать в себя устранение или сокращение источника (загрязнения), изменения процесса, продукции или услуг, эффективное использование ресурсов, замену используемых материалов и видов энергии, повторное использование, восстановление, вторичную переработку, утилизацию или очистку.

[ГОСТ Р ИСО 14001-2007, пункт 3.18]

Определения термина из разных документов: предотвращение загрязнения

3.13 программа аудита (audit programme): Совокупность одного или нескольких аудитов, запланированных на конкретный период времени и направленных на достижение конкретной цели.

[ГОСТ Р ИСО 9000-2008, статья 3.9.2]

Определения термина из разных документов: программа аудита

3.32 риск: Вероятность причинения вреда жизни или здоровью граждан, имуществу физических или юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, окружающей среде, жизни или здоровью животных и растений с учетом тяжести этого вреда.

[Федеральный закон от 1 мая 2007 года № 65-ФЗ]

Определения термина из разных документов: риск

3.16 свидетельства аудита (audit evidence): Записи, изложение фактов или другая информация, которые имеют отношение к критериям аудита и могут быть проверены.

Примечание - Свидетельства аудита могут быть качественными или количественными.

[ГОСТ Р ИСО 19011-2003, пункт 3.3]

Определения термина из разных документов: свидетельства аудита

3.34 сертификат соответствия: Документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров.

[Федеральный закон от 1 мая 2007 года № 65-ФЗ]

Определения термина из разных документов: сертификат соответствия

3.22 сертификация: Форма осуществляемого органом по сертификации подтверждения соответствия объектов требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров.

[Федеральный закон от 1 мая 2007 года № 65-ФЗ]

Определения термина из разных документов: сертификация

3.33 сертификация: Форма осуществляемого органом по сертификации подтверждения соответствия объектов требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров.

[Федеральный закон от 1 мая 2007 года № 65-ФЗ]

Определения термина из разных документов: сертификация

3.4 система экологического менеджмента (environmental management system); СЭМ (EMS): Часть общей системы менеджмента в организации, используемая для разработки и внедрения экологической политики и управления ее экологическими аспектами.

Примечания

1 Система менеджмента представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, используемых для установления политики и целей и достижения этих целей.

2 Система менеджмента включает в себя организационную структуру, деятельность по планированию, распределение ответственности, практические методы, процедуры, процессы и ресурсы.

[ГОСТ Р ИСО 14001-2007, пункт 3.8]

Определения термина из разных документов: система экологического менеджмента

3.24 соответствие (conformity): Выполнение требования.

Примечание - Установленным требованием следует считать любую норму, введенную модальным глаголом «должен».

[ГОСТ Р ИСО 9000-2008, статья 3.6.1]

Определения термина из разных документов: соответствие

3.29 уведомление: Свидетельство аудита, не носящее характер несоответствия и фиксируемое с целью предотвращения возможного несоответствия.

Определения термина из разных документов: уведомление

3.6 экологическая задача (environmental target): Детализированное требование к результативности, применимое к организации или ее частям, вытекающее из экологических целей, которое следует установить и выполнить для достижения этих целей.

[ГОСТ Р ИСО 14001-2007, пункт 3.12]

Определения термина из разных документов: экологическая задача

3.35 экологическая результативность (environmental performance): Измеряемые организацией результаты управления своими экологическими аспектами.

[ГОСТ Р ИСО 14001-2007, пункт 3.10]

Определения термина из разных документов: экологическая результативность

3.5 экологическая цель (environmental objective): Общая экологическая установка к действию, согласующаяся с экологической политикой, которую организация решила достигнуть.

[ГОСТ Р ИСО 14001-2007, пункт 3.9]

Определения термина из разных документов: экологическая цель

3.2 экологический аспект (environmental aspect): Элемент деятельности организации, ее продукции или услуг, который может взаимодействовать с окружающей средой.

Примечание - Значимый экологический аспект оказывает или может оказать значимое воздействие на окружающую среду.

[ГОСТ Р ИСО 14001-2007, пункт 3.6]

Определения термина из разных документов: экологический аспект

3.21 элементы СЭМ: Составные части системы, требования к которым установлены в пунктах ГОСТ Р ИСО 14001-2007, не разделенных на подпункты с цифровым обозначением.

Примечание - Данное определение приводится только для целей сертификации систем экологического менеджмента.

Определения термина из разных документов: элементы СЭМ